一、指导思想
紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本。坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨,充分发挥党政办的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使党政办工作达到制度化、规范化。
二、主要工作及要求
本学期党政办的主要工作及具体要求有以下四个方面:
(一)深化党建工作,加强师德师风建设
坚决贯彻上级党委的指示精神,认真完成各项任务。
一要制订好2017年党支部学习计划,继续开展“两学一做”学习活动。坚持和巩固“两学一做”教育实践活动的经验和成果、突出“党员示范岗”标杆作用,教育全体党员讲党性、讲担当、讲奉献,用高尚的师德、出色的管理水平、优质的教学质量来体现自身的先锋模范作用,从而以党风正校风、以校风促教风、以教风带学风,不断提高支部的创造力、凝聚力和战斗力。
二要抓好入党积极分子的培养工作。定期为积极分子、团员上党课,重视党员传帮带工作,变过去的"自然成长"为积极培养,把思想进步、工作积极、成绩突出的一线教职工吸引到党组织中来,形成强大的凝聚力。
三要加强师德师风建设,树立教师良好形象。教师,既要以学问教人,还要以道德育人。教师的思想品德、人格修养渗透在全部教育教学过程中并对学生产生潜移默化的影响。要深入开展“强师德、铸师魂、树形象、正教风、强素质、提高执教能力”等教育实践活动,引导教师争做一个有理想信念、有道德情操、有广博精深的文化专业知识理论和精湛的专业技能、有仁爱之心的“四有”好教师。
四要积极开展志愿者服务队活动。充分发挥志愿服务的积极作用,倡导开展公益活动,如以关爱为主题的“送温暖工程”等活动,宣传正能量。
(二)进一步完善管理体系建设,切实提高管理水平
1、继全面推进6S现场管理工作后,实习工场、教室和办公室的环境得到了很大的改善,本学期将增加寝室和食堂的“6S”现场管理工作。通过规范食堂饮食管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的饮食环境,确保学生以及教职员工的饮食卫生和安全。同时通过6S管理使寝室管理达到内务整理规范化,给学生一个干净整洁有序的生活环境。培养学生良好的生活习惯。
2、贯彻落实学校的质量管理方针,严格实行ISO9001质量管理标准,进一步规范学校内部质量管理。完善管理机制和管理结构,细化分工,提高管理水平和工作效率,以适应学校发展需要。本学期开始试行食堂值日岗位包干制,实行专职人员负责管理,为以后在其他岗位推行结累经验。本学期党政办牵头抓好2017年12月的质量管理再认证工作。围绕工作目标,狠抓落实,真正做到按制度办事,向管理要效益,将全校的管理水平提高到一个新的起点。
(三)迎接建校20周年,做好校史编撰工作
编史修志是学校文化建设的一项重要内容,也是我校迎接建校20周年的一项重要工作。校史的编写是校园文化的组成部分,编写《校史》,对于回顾和总结学校发展历程和成功经验,继承弘扬一直以来学校坚持的宝贵精神和优良学风、教风、班风校风,促进校园文化建设,进一步树立学校的社会形象,振奋精神,增强广大师生员工的凝聚力和自豪感,都具有非常重要的作用和意义。
在校史编撰过程中,坚持“实事求是、直书直录、存真求实,全面记述,突出特色,近详远略” 的编撰原则,依照编撰规范,征集资料,要求统一思想,提高认识;广泛发动,积极参与;分工负责,团结协作;精心组织,扎实工作,编撰完成一部高质量的校史。
(四)常规工作
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开始,完善内部管理,坚持从高、从严、从全、从细要求。做好办公室与各处室、系部等各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。
2、在学校领导的指示下,负责完成学校文字材料的起草工作,通知、计划、总结、汇报等,按照上级要求和工作需要,编写有关行政文件、表格,同时把好保密关。认真做好行政例会和教职工大会的组织工作,做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作,做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作,及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知,记好考勤,作好总结。
3、做好文件接受、传送、催办及管理工作,对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。及时收发书面和网上文件,并交校领导审阅,根据审阅意见,及时转达给相关职能部门办理或通知相关教师。各项文件材料,力求及时、准确、高效。同时做好各种迎检和接待工作。
4、严格执行考勤制度,做好上班签到、各类校级晚会、教职工会议和政治学习会议的考勤工作,考勤情况做到每月一汇总公示。严格请假制度,务必持假条请假,一天以上必须得到校领导的批准。请短时假要做好登记工作。
5、加强对教职工人事档案的管理。积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备。做好教师招聘工作,做好教职工的调入调出、离退休、转正定级、晋级、职称评定、职务聘任和奖惩等工作。做好2016学年度教职工考核工作。
6、继续做好宣传工作,充分利用校外新闻媒体和校园网站、微信公众号、院报、橱窗等媒介,宣传学校教育教学活动和建设发展成就,展示我校的办学特色、办学成果和广大师生的精神风貌,继续提升学校的知名度和美誉度,为招生宣传和就业宣传打下基础。
7、做好校长安排的各种临时性工作。
总之,在新的学期里,党政办全体工作人员将坚持学习先进的管理思想,加强内部建设,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,上传下达,为实现学校持续健康发展作出贡献。
党政办
2017.02.22