党政办在过去的一学期里,在校领导的关心指导下,在各处室、系部和全体教职员工的支持下,紧紧围绕学校中心工作,发挥调度枢纽作用,积极完成各项工作,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将本学期工作总结如下:
1、积极开展ISO9001质量管理体系审核、认证工作。继上学期全面推进6S现场管理工作后,本学期学校将ISO9001质量管理体系审核、认证工作列为重要工作,由党政办牵头落实。党政办和认证咨询机构协作建立了一套符合学校实际的ISO9001质量管理体系,并协调各部门落实运行。经过内部审核,体系运行有效,于12月份向认证机构申请认证。2017年1月5~6日,12~13日方圆标志认证集团专家组在各部门的大力配合下,通过询问、检查现场、查阅证据(资料、文件和记录)等形式,对我校质量管理体系运行情况进行了全面认真的审核。最后,审核专家组一致同意我校通过本次质量体系现场审核并推荐注册。
2、加速推进党建工作。组织召开党员会议,专题学习传达上级各部门相关会议精神、习近平总书记系列重要讲话精神等。扎实开展“两学一做”学习教育活动, 制定“两学一做”实施方案,成立 “两学一做”工作领导小组。在“亮身份做公益 传递正能量”活动中,组织20多位党员到大溪镇太湖养老院进行献爱心活动,此项活动参加温岭市党员固定日微信直播活动,荣获出彩和人气项目两个奖项。组织全体党员干部赴长兴技师学院交流学习,提高政治理论水平。
3、开展人事招聘和管理工作。一是组织开展教师招聘工作,办公室接受和审查简历14份,做好6名新进教师的各项工作安排。二是认真做好2016年职称评审工作。认真审核申报晋升专业技术职称申请6份,审核和指导晋升人员填写各类申报材料,组织召开了学校初评会。三是在人事管理工作中,完成教师聘任合同签订工作、聘任与考核档案的保管、人事管理系统资料的更新,调进调出人员的手续办理及相关资料整理工作。
4、组织各类会议、活动。
按照“高效周到、从简节约”的原则组织各项会议,并及时起草各类会议材料、领导讲话、汇报材料等。每周组织召开一次校长会议,每月安排举行一次升国旗仪式和全体教职工会议,一学期组织安排各类会议30余次,在会务安排、会议材料准备、会场布置等做好到严谨有序、周到细致。组织协调好各类活动,如职业教育大会展示活动,精心制作各类展示板和宣传资料,布置展区,力求全方位展示我校的特色及成绩,提升学校形象,提高知名度。
5、健全各项规章制度。一是完善值日值周管理制度。针对值日值周中存在的问题和漏洞,不断完善管理制度,进一步明确责任,增强全体教职员工管理意识,保障学校运行安全有序。二是制订专项奖励基金发放制度。在时间短、项目多、条件复杂的背景下,按照透明、公平、公正的原则,制订了相对完善的专项奖励基金发放制度,充分发挥奖励基金的激励作用。
6、做好宣传报道工作。认真做好学校网站、微信、院报等宣传平台的建设工作,多次与网站设计公司协调,对学校网站运行过程出现的各种问题进行及时处理,不断完善网站与微信公众号功能,积极拓展受众面,及时撰写并发布各类信息和新闻报道,发布各类信息数十篇,编印并寄发院报两期。
7、做好绩效工资等工资福利的计算发放工作。每月做好教师工资奖金的发放工作,及时做好薪资调整工作。完成了专项奖励基金的计发工作,牵头做好2016年绩效工资的计算和发放工作。
8、加强服务意识,做好日常工作。一是做好信息上传下达工作。利用短信群发平台发放通知、消息,文件收发做到按轻重缓急分类,急事急办,要事重点督促跟进,本学期收发文件100多份。二是做好考勤、加班统计工作,每月进行一次统计并公示,做到谨慎仔细,少出错甚至不出错。三是档案管理工作,严格遵守档案管理制度,及时收编、分类、归档,做到科学、规范、及时,使档案充分发挥为教育教学服务的功能。四是做好车辆调度工作,让公车在学校日常工作中发挥最大作用。五是做好公务接待工作,从规范程序、注意细节等方面进一步提高公务接待水平,接待来客都做到了热情周到、有礼有节。
一学期来,党政办工作取得了一定的成绩,也留下了一些遗憾,不足之处还望各位教职工批评指正,党政办全体人员将认真学习和反思,转变作风,提高工作效率,为学校发展和老师们服好务。