一、指导思想
以学校总体工作部署为指针,以“搞好部门协调,服务学校工作”为中心,树立以人为本的工作作风,高效地开展工作,为学校保稳定、提质量、创成绩做好服务工作。
二、 主要工作
1、 党建工作
协助党支部做好“两学一做”活动,做好教职工的思想政治工作。使教职员工做到行政工作要讲政治、讲纪律、讲规矩,主动抵制不良意识形态的渗透,确保学校舆论导向的正确性。
2、 继续推进6S质量管理工作
在上学期推行的“车间、办公室、教室6S质量管理”工作基础上,请咨询公司专家来校指导推进“寝室、食堂6质量管理”工作。通过全方位推行质量管理工作,进一步规范学校日常管理,规范师生日常工作、学习、生活等行为,提高学校整体管理水平,提升学校形象。
3、 力争完成“台州第一技师学院事业单位法人登记”工作
联系主管局、市编办、市财经等部门,争取年内完成“台州第一技师学院事业单位法人登记”工作,为筹建技师学院解决人员编制等瓶颈问题。
4、 做好宣传工作
及时要校微信公共号、校网站上发布学校即时动态,做好在“市职业教育大会”召开期间学校展板制作、展示宣传工作,完成两期院报编印工作,多渠道扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。
三、常规工作
1、及时收发文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。
2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。
3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)。
4、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
5、加强劳动人事管理工作,认真做好教职工调动、工资变动、职称评审、人员招聘和聘任合同的签订等工作。
6、做好教师出勤、值班、加班等情况的统计工作,并及时公布。
7、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜;做好学校会议的筹备、记录工作。
8、及时向人社局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
9、继续做好各种迎检和接待工作和各类信息统计工作。
10、做好校长安排的临时指令性工作。