一、工作思路
以学校工作计划为指导,依据学校提出的以安全、稳定为中心,做好教育教学服务与师生后勤服务两个服务工作,落实好“认识、责任、措施”三个到位,突出“后勤服务”职能而开展工作,既要为教育教学创造良好的条件;也要搞好为师生生活的服务,解决师生的后顾之忧。要讲大局,讲团结,讲奉献,讲实干。
二、工作目标
1、加强后勤职工的思想建设,树立管理育人,服务育人的思想。
2、进一步加强财务规范,加强采购监督力度,完善报销手续要规范。
3、启动17年政府采购,完成需公开招标的前期准备工作,力争启动大部分招标采购。
4、确保食堂无饮食安全事故,学校与宿舍无消防安全隐患。
5、进一步完善实训车间设施,完成车间工量具无纸化管理,确保实训教学有序正常进行。
6、进一步加强校产管理,规范出借,归还程序,完善固定资产报废手段。
7、提高物资采购效率,确保教育教学、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;
8、进一步改善校园环境,加强校园建设设施的维护,包括绿化维护,卫生保洁。
三、工作措施
1、要坚持服务育人、管理育人的原则,优化后勤管理。利用教研活动机会,加强后勤队伍建设,提高安全及服务意识,利用与学生接触的机会,对学生进行爱护公物教育、保护环境教育等。服务过程中要多听一线教师意见,体现为教学服务的宗旨,围绕教学工作需求而展开工作,提高服务质量。
2、今年市财政对政府采购实行严政策。目录内政府采购不能更改指标,结余资金不能返还,给执行带来困难。为确保全年执行率,这一学期内要做到充分询价,既要加强与中介与供货商的前期沟通,更要把握好尺度,要保证招投标的公平。力争用足资金,采购到更好的设备。本学期要完成所有招标项目的准备工作,力争完成加工中心及生产线的招标,完成会计软件的采购。日常采购过程中,要加强财务规范,按审计要求,所有发票要有清单,且要有供货商签名,
3、食堂要继续加强“五常法”管理,加强对食品采购渠道的监管,确保无劣质食品进入校内,防止出现饮食安全问题,做好学生食堂和教职工食堂的管理和协调工作。学校与宿舍要定期检查消防安全隐患,完善各类消防设施,定时对全校开水更换过滤器,确保饮用水安全,安排一次全校安全用电检查。
4、因去年设备的陆续到位,导致实训车间地面大面积破坏,本学期要对实训车间做一次简单的修整。还计划安排对电焊车间进行简单的整理与改造,改善师生实训环境。
5、本学期要进一步规范校产管理。继续要加强实训工量具的管理,要严格执行先打标后出货的制度。本期内要启用实训材料采购与借还管理系统,达到数字化管理,无纸化办公。为今后进入新校区做好准备,新校区面积大,采用目前的审批及借还方式将不再适应,只能采用数字化管理才能解决。用数据来管理,减少管理上的漏洞,提高工作效率。从而做到借、还有序,出入有帐。资产报废要按规定进行,完善报废手续。
6、校园设施维护要及时,教学设施保障要优先。加强对维修人员的培训,改善工作方式,提高工作效率,不能因人为原因影响日常教学。要进一步加强保洁人员的管理,要注重检查,督促,努力打造一个清洁的校园。
总而言之,在工作中,我们将本着服务于教学、服务于教育的思想,以人为本,从每一件小事做起,踏踏实实地做好份内工作。